Gedeelde accuvoorraad: wie heeft welke accu

Jij en je compagnon, je vader of je maat werken allebei op hetzelfde accuplatform. Handig, want elke accu past op elke machine en je helpt elkaar zo uit de brand. Tot het moment dat je op maandagochtend drie accu's telt waar er vijf horen te liggen, en niemand weet waar de andere twee zijn. In zijn bus? In jouw schuur? Nog op een lader bij die klus van vorige week? Gedeelde accu's raken niet zoek door slordigheid, maar doordat identieke accu's zonder systeem nu eenmaal onvindbaar zijn. Het systeem is gelukkig klein.

Waarom juist accu's verdwijnen

Binnen een merk zien accu's van hetzelfde type er exact hetzelfde uit. Een machine herken je aan gebruikssporen, een sticker of gewoon aan het model, maar vijf identieke accu's zijn niet uit elkaar te houden. Daar komt bij dat accu's voortdurend van plek wisselen: van machine naar lader, van lader naar bus, van bus naar wand. Elke wissel is een moment waarop er een blijft liggen. Wie met twee man werkt, verdubbelt het aantal wissels en halveert het overzicht, want je kunt niet meer op je geheugen varen. Wat jij je herinnert, kan net zo goed de accu van de ander geweest zijn.

Stap een: maak ze van iemand

Geef elke accu een eigenaar en maak dat zichtbaar. Een dikke streep lakstift in ieder een eigen kleur op de zijkant werkt, net als een gegraveerd of geschreven nummer per accu: jouw accu's heten 1 tot en met 3, die van de ander 4 tot en met 6. Nummeren heeft een voordeel boven alleen kleur: je ziet niet alleen van wie een accu is, maar ook welke er ontbreekt. Zet de markering op een plek die je ziet terwijl de accu in de machine of op de lader zit, dus op de zijkant of de achterkant, niet op de onderkant.

Stap twee: een vaste thuisplek per persoon

Een gedeelde bak waar alle accu's in verdwijnen is precies het probleem, geen oplossing. Geef iedere gebruiker een eigen rij aan de wand waar zijn accu's horen te zitten als ze niet in gebruik zijn. Een rij accuhouders per persoon, met evenveel plekken als die persoon accu's heeft, maakt de telling automatisch: elke lege houder is een accu die onderweg is. Voor wie op Makita 18V LXT werkt is er een houder die drie accu's naast elkaar neemt, en die drie plekken zijn meteen je administratie. Vol is compleet, een gat is een vraag. Je hoeft nooit meer te tellen, je hoeft alleen te kijken.

Stap drie: tel bij de wissel, niet bij het missen

Het moment om de voorraad te controleren is het moment waarop accu's van eigenaar of plek wisselen: aan het eind van een gezamenlijke klusdag, bij het uitladen van de bus, bij het teruggeven van geleend spul. Dan liggen alle accu's toch al op tafel en kost tellen tien seconden. Wie pas telt als hij er een mist, telt weken te laat en zoekt op geheugen. Maak van de wissel een vast ritueel: ieder pakt zijn eigen nummers, de houders aan de wand vullen zich, en wat overblijft is van niemand en dus een signaal. Leen je elkaar bewust een accu uit, zeg het nummer er dan even bij. Nummer 2 ligt bij jou, is een zin die je onthoudt.

Begin vandaag met het simpelste deel: pak een stift en markeer alle accu's die er nu zijn, ook de accu waarvan jullie allebei zeker weten van wie hij is. Juist over die ene ontstaat anders over een jaar de discussie. Een gemarkeerde voorraad met een vaste thuisplek per persoon houdt zichzelf op orde, en het gesprek over wie de laatste accu heeft zoekgemaakt hoeft nooit meer gevoerd te worden.